Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
MISSIONS DU POSTE Missions administratives générales - Gestion de l'Agenda du DG sur Outlook - Organisation de réunions et évènements - Réception et envoi du courrier - Accueil téléphonique - Rédaction de courriers, contrats, mise en page et confection de dossiers - Classement, archivage - Gestion des fournitures (état des stocks, commande, .) Missions administratives spécifiques - Gestion des dossiers de demandes de subvention de ravalement : - Renseignements sur la procédure (propriétaires et syndics d'immeubles) - Réception des dossiers et suivi des dossiers (conformité administrative, rédaction de convention, vérification des factures acquittées, émission des chèques, information des copropriétaires du versement de la subvention au syndic) - Convocation de la commission communale de ravalement et participation à la commission - Suivi du budget - Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), des Cessions de commerces et des dossiers de sous-traitance : - Réception des dossiers - Préparation des courriers de réponse et envoi - Gestion des parkings de Boulogne, Sèvres, Vanves, Chaville : - Remise en banque des caisses des parkings - Vérification des espèces[...]